Wydział Organizacyjny
XMLobsługi klienta: udzielania informacji o sposobie i trybie załatwianych spraw w Urzędzie, wydawania druków i wniosków oraz świadczenia pomocy przy ich wypełnianiu, poboru opłaty skarbowej, prowadzenia i udostępniania przepisów prawa miejscowego oraz przepisów prawnych wydawanych przez organy państwowe, współdziałanie z instytucjami i stowarzyszeniami działającymi na terenie gminy oraz stowarzyszeniami, do których Gmina należy, prowadzenia rejestru korespondencji wchodzącej i wychodzącej z Urzędu, prowadzenie rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej, obsługi centrali telefonicznej;
prowadzenia archiwum zakładowego: przyjmowania dokumentacji do zasobów archiwum zakładowego, przekazywania dokumentacji do Archiwum Państwowego, brakowania akt, współpracy z komórkami organizacyjnymi urzędu w zakresie dokumentacji archiwalnej, nadzoru i koordynacji zadań w zakresie stosowania przepisów instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt,
obsługi Urzędu: współudziału w opracowywaniu projektów zmian regulujących organizację i funkcjonowanie Urzędu, prowadzenia spraw kadrowych, świadczeń socjalnych pracowników Urzędu i teczek akt osobowych kierowników jednostek organizacyjnych Gminy, organizowania szkoleń i doskonalenia zawodowego pracowników, obsługi informatycznej komórek organizacyjnych Urzędu, koordynacji sprawozdawczości statystycznej Urzędu, w formie elektronicznej, prowadzenia zadań związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną przeciwpożarową Urzędu, zaopatrywania pracowników Urzędu w niezbędne wyposażenie, materiały, druki, czasopisma, pieczęcie, środki czystości i odzież roboczą, utrzymania porządku i czystości w pomieszczeniach Urzędu, administrowania budynkiem ratusza, prowadzenia remontów bieżących w budynkach administracyjnych, prowadzenia ewidencji środków trwałych i nietrwałych, prowadzenia rejestru pełnomocnictw i upoważnień, nadzoru nad prowadzeniem Biuletynu Informacji Publicznej, prowadzenia rejestru skarg i wniosków,
zamówień publicznych: sprawowania nadzoru i kontroli postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, przygotowania szczegółowych procedur postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, współudziału w przygotowaniu dokumentów związanych z uruchomieniem i przeprowadzeniem procesu zamówień publicznych, planowania i sprawozdawczości w zakresie zamówień publicznych.
W zakresie obsługi prawnej sprawy : opiniowania i udziału w uzgadnianiu projektów aktów prawnych; udzielania opinii i porad prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa; bieżącego udzielania informacji o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działania Gminy; opiniowania umów zawieranych przez Gminę; występowania w charakterze pełnomocnika w postępowaniu sądowym lub administracyjnym.
Do obsługi systemu informatycznego oraz urządzeń wchodzących w jego skład służących do przetwarzania danych w zakresie ewidencji ludności (wgląd i wykorzystywanie danych dla potrzeb realizacji zadań wynikających z zakresu czynności). Do podpisywania w imieniu Burmistrza Gostynia dokumentów związanych z udzielaniem zamówień publicznych.
Do obsługi systemu informatycznego oraz urządzeń wchodzących w jego skład służących do przetwarzania danych: w zakresie ewidencji ludności (wgląd i wykorzystywanie danych dla potrzeb realizacji zadań wynikających z zakresu czynności), w zakresie ewidencji pracowników.
Do przeprowadzania analizy danych zawartych w oświadczeniach majątkowych w art. 24h oraz oświadczeniach i informacjach określonych w art. 24 j ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym złożonych Burmistrzowi Gostynia. Do zastępowania naczelnika Wydziału Organizacyjnego
Do obsługi systemu informatycznego oraz urządzeń wchodzących w jego skład służących do przetwarzania danych (wgląd i wykorzystanie danych dla potrzeb realizacji zadań wynikających z zakresu czynności) w zakresie ewidencji ludności.
Do obsługi systemu informatycznego oraz urządzeń wchodzących w jego skład służących do przetwarzania danych (wgląd i wykorzystanie danych dla potrzeb realizacji zadań wynikających z zakresu czynności) w zakresie ewidencji ludności.
Do obsługi systemu informatycznego oraz urządzeń wchodzących w jego skład służących do przetwarzania danych (wgląd i wykorzystanie danych dla potrzeb realizacji zadań wynikających z zakresu czynności) w zakresie ewidencji ludności.
Do obsługi systemu informatycznego oraz urządzeń wchodzących w jego skład służących do przetwarzania danych ( wgląd i wykorzystywanie danych dla potrzeb realizacji zadań wynikających z zakresu czynności) w zakresie ewidencji ludności.
Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych. Do obsługi systemu informatycznego oraz urządzeń wchodzących w jego skład służących do przetwarzania danych (wgląd i wykorzystanie danych dla potrzeb realizacji zadań wynikających z zakresu czynności) w zakresie ewidencji ludności.
Do obsługi systemu informatycznego oraz urządzeń wchodzących w jego skład służących do przetwarzania danych (wgląd i wykorzystanie danych dla potrzeb realizacji zadań wynikających z zakresu czynności) w zakresie ewidencji ludności.
Do przetwarzania danych osobowych zgromadzonych w rejestrze PESEL, Rejestrze Dowodów Osobistych i Rejestrze Stanu Cywilnego oraz w systemach teleinformatycznych, w których prowadzone są przedmiotowe rejestry, w związku z wykonywaniem zadań w zakresie ww. rejestrów i systemów teleinformatycznych, w tym w celu dokonywania rejestracji danych, jak również do nadawania użytkownikom powyższych rejestrów i systemów teleinformatycznych określonych uprawnień do dostępu.
Do przetwarzania danych osobowych zgromadzonych w rejestrze PESEL, Rejestrze Dowodów Osobistych i Rejestrze Stanu Cywilnego oraz w systemach teleinformatycznych, w których prowadzone są przedmiotowe rejestry, w związku z wykonywaniem zadań w zakresie ww. rejestrów i systemów teleinformatycznych, w tym w celu dokonywania rejestracji danych, jak również do nadawania użytkownikom powyższych rejestrów i systemów teleinformatycznych określonych uprawnień do dostępu.
Brak artykułów