Wydział Organizacyjny

Barbara Wichtowska

Naczelnik Wydziału
Siedziba: Wrocławska 256, pok. nr 9
tel. +48 65 5752165
e-mail: bwichtowska@um.gostyn.pl

Roma Walczewska

Kierownik Kancelarii i Biura Rady Miejskiej
Siedziba: Rynek 2, pok. 10
Tel. +48 65 575 21 49
e-mail: rwalczewska@um.gostyn.pl 

Katarzyna Karolczak - Wujek

Stanowisko ds. kadrowych
siedziba: ul. Wrocławska 256, pok. nr 8
tel. +48 65 575 21 28
e-mail: kkarolczak@um.gostyn.pl

 

Marta Szymańska

Stanowisko ds. zamówień publicznych
Siedziba: ul. Wrocławska 256, pok. nr 8
Tel. +48 65 575 21 26
e-mail: mszymańska@um.gostyn.pl

 

Zbigniew Kostka

Stanowisko ds. informatyki
siedziba: ul. Wrocławska 256, pok. nr 10P
tel. +48 65 575 21 32
e-mail: zkostka@um.gostyn.pl

 

Michał Krystkowiak

Stanowisko ds. informatyki
Siedziba: ul. Wrocławska 256, pok. nr 10P
Tel. +48 65 575 21 32
e-mail: mkrystkowiak@um.gostyn.pl

 

Halina Klupa

Stanowisko ds. administracyjnych
Siedziba: ul. Wrocławska 256, pok. Archiwum
tel. +48 65 575 21 67
e-mail: hklupa@um.gostyn.pl

 

Karol Kasperski

Stanowisko ds. obsługi interesantów
Siedziba: ul. Wrocławska 256, pok. nr 1
tel. +48 65 575 21 10
e-mail: kkasperski@um.gostyn.pl

 

Alina Wiatrowska

Stanowisko ds. archiwalno - administracyjnych
Siedziba: ul. Wrocławska 256, pok. Archiwum
tel. +48 65 575 21 67
e-mail: awiatrowska@um.gostyn.pl

Ewa Dąbrowska - Gulcz

Stanowisko ds. administracyjnych
Siedziba: Wrocławska 256, pok. nr 13
Tel. +48 65 575 21 13
e-mail: egulcz@um.gostyn.pl 

 

Beata Juskowiak

Stanowisko ds. obsługi kancelaryjnej
Siedziba: Rynek 2, pok. nr 10
tel. +48 65 575 21 49
e-mail: bjuskowiak@um.gostyn.pl

 

Milena Majewska

Stanowisko ds. obsługi Rady Miejskiej
Siedziba: Rynek 2, pok. 5
Tel. +48 65 575 21 29
e-mail: mmajewska@um.gostyn.pl

Mariusz Półtoraczyk

Woźny
Siedziba: Rynek 2

Jolanta Ślawska
Alicja Karaś
Renata Matuszak
Karina Woźniak

Sprzątaczka

 

Kompetencje

Do Wydziału Organizacyjnego należą sprawy organizacji i funkcjonowania Urzędu oraz sprawy administracyjne i pracownicze, z zakresu:

1. obsługi klienta:
1. udzielania informacji o sposobie i trybie załatwianych spraw w Urzędzie, wydawania druków i wniosków oraz świadczenia pomocy przy ich wypełnianiu,
2. poboru opłaty skarbowej,
3. prowadzenia i udostępniania przepisów prawa miejscowego oraz przepisów prawnych wydawanych przez organy państwowe,
4. współdziałania z instytucjami i stowarzyszeniami działającymi na terenie gminy oraz stowarzyszeniami, do których Gmina należy,
5. prowadzenia rejestru korespondencji wchodzącej i wychodzącej z Urzędu,
6. udzielania informacji publicznej,
7. potwierdzania profili zaufanych,
8. obsługi centrali telefonicznej;
2. prowadzenia archiwum zakładowego:
1. przyjmowania dokumentacji do zasobów archiwum zakładowego,
2. współpracy i przekazywania dokumentacji do Archiwum Państwowego,
3. brakowania akt,
4. współpracy z komórkami organizacyjnymi urzędu w zakresie dokumentacji archiwalnej,
5. nadzoru i koordynacji zadań w zakresie stosowania przepisów instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt,
3. obsługi Urzędu:
1. współudziału w opracowywaniu projektów zmian regulujących organizację i funkcjonowanie urzędu,
2. prowadzenia spraw kadrowych, świadczeń socjalnych pracowników Urzędu, organizowania szkoleń i doskonalenia zawodowego pracowników,
3. obsługi informatycznej Urzędu w szczególności zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemów informatycznych oraz rozwoju oprogramowania użytkowego, wspomaganie użytkowników w rozwiązywaniu problemów z obsługą systemów informatycznych i sprzętu oraz analizowanie potrzeb w zakresie informatyki,
4. koordynacji sprawozdawczości statystycznej Urzędu w formie elektronicznej,
5. prowadzenia zadań związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną przeciwpożarową Urzędu,
6. zaopatrywania pracowników Urzędu w niezbędne wyposażenie, materiały, druki, czasopisma, pieczęcie, środki czystości i odzież roboczą,
7. utrzymania porządku i czystości w pomieszczeniach Urzędu,
8. administrowania budynkiem ratusza,
9. prowadzenia remontów bieżących w budynkach administracyjnych,
10. prowadzenia ewidencji środków trwałych i nietrwałych,
11. prowadzenia rejestru pełnomocnictw i upoważnień,
12. nadzoru nad prowadzeniem Biuletynu Informacji Publicznej,
13. prowadzenia rejestru skarg, wniosków i petycji;
14. zapewnienia bezpieczeństwa informacji,
15. prowadzenia kancelarii Burmistrza, a w szczególności rejestrowania zarządzeń, projektów uchwał, przygotowywania informacji z działalności w okresie międzysesyjnym oraz odpowiedzi na wnioski, a także prowadzenia rejestru poleceń wyjazdów służbowych,
16. organizacji i obsługi techniczno-biurowej narad zwoływanych przez Burmistrza,
17. organizacji i obsługi spotkań Burmistrza.
4. zamówień publicznych:
1. sprawowania nadzoru i kontroli postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,
2. przygotowania szczegółowych procedur postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
3. współudziału w przygotowaniu dokumentów związanych z uruchomieniem i przeprowadzeniem procesu zamówień publicznych,
4. planowania i sprawozdawczości w zakresie zamówień publicznych.
5. Biuro Rady Miejskiej prowadzi sprawy z zakresu:
1. zapewnienia obsługi administracyjnej Rady, jej komisji;
2. przygotowywania, we współpracy z właściwymi merytorycznie komórkami, materiałów na posiedzenia Rady i komisji;
3. podejmowania czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem sesji, posiedzeń komisji;
4. sporządzania protokołów z sesji i posiedzeń komisji Rady;
5. prowadzenia rejestru jednostek pomocniczych gminy;
6. prowadzenia ewidencji radnych;
7. współpracy z  jednostkami pomocniczymi Gminy;
8. prowadzenia rejestru uchwał i innych postanowień Rady i jej komisji oraz jednostek pomocniczych Gminy;
9. prowadzenia rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych;
10. współudziału w przygotowaniu i przeprowadzaniu wyborów ławników oraz organów jednostek pomocniczych Gminy;
11. współpracy z Młodzieżową Radą Miejską.