Urząd Miejski w Gostyniu


Rynek 2
63-800 Gostyń

tel.: +48 65 575 21 10 lub z końcówką: 11, 12

http://www.gostyn.pl

e-mail: um@gostyn.pl


NIP Gmina: 6961750343
NIP Urząd Miejski: 6960009836
REGON Gmina: 411050646
REGON Urząd Miejski: 000525731


Identyfikator gminy TERYT: 3004023

Wydział Organizacyjny

XML A pomniejsz czcionkę A standardowy rozmiar A powiększ czcionkę

Treść

Barbara Wichtowska

Naczelnik Wydziału
Siedziba: Wrocławska 256, pok. nr 9
tel. +48 65 5752165
e-mail: bwichtowska@um.gostyn.pl


Katarzyna Karolczak - Wujek

Stanowisko ds. kadrowych
siedziba: ul. Wrocławska 256, pok. nr 8
tel. +48 65 575 21 28
e-mail: kkarolczak@um.gostyn.pl


Marta Szymańska

Stanowisko ds. zamówień publicznych
Siedziba: ul. Wrocławska 256, pok. nr 8
Tel. +48 65 575 21 26
e-mail: mszymańska@um.gostyn.pl


Zbigniew Kostka

Stanowisko ds. informatyki
siedziba: ul. Wrocławska 256, pok. nr 13
tel. +48 65 575 21 32
e-mail: zkostka@um.gostyn.pl


Michał Krystkowiak

Stanowisko ds. informatyki
Siedziba: ul. Wrocławska 256, pok. nr 13
Tel. +48 65 575 21 32
e-mail: mkrystkowiak@um.gostyn.pl


Halina Klupa

Stanowisko ds. administracyjnych
Siedziba: ul. Wrocławska 256, pok. nr 9
tel. +48 65 575 21 27
e-mail: hklupa@um.gostyn.pl


Karol Kasperski

Stanowisko ds. obsługi interesantów
Siedziba: ul. Wrocławska 256, pok. nr 1
tel. +48 65 575 21 10
e-mail: kkasperski@um.gostyn.pl


Alina Wiatrowska

Stanowisko ds. archiwalno - administracyjnych
Siedziba: ul. Wrocławska 256,
tel. +48 65 575 21 67
e-mail: awiatrowska@um.gostyn.pl


Marta Ślęzak

Stanowisko ds. obsługi Rady Miejskiej
Siedziba: Rynek 2, pok. 5
Tel. +48 65 575 21 29
e-mail: mslezak@um.gostyn.pl


Barbara Ruta

Stanowisko ds. obsługi kancelarii i Rady Miejskiej
Siedziba: Rynek 2, pok. nr 10
tel. +48 65 575 21 49
e-mail: bruta@um.gostyn.pl


Ewa Dąbrowska - Gulcz

Stanowisko ds. administracyjnych
Siedziba: Wrocławska 256, pok. nr 8
Tel. +48 65 575 21 26
e-mail: egulcz@um.gostyn.pl 


Martyna Podgórska

Stanowisko ds. obsługi kancelaryjnej
Siedziba: Rynek 2, pok. nr 10
tel. +48 65 575 21 49
e-mail: mpodgorska@um.gostyn.pl


Paweł Tarnowski

Woźny
Siedziba: Rynek 2


Kompetencje

Do Wydziału Organizacyjnego należą sprawy organizacji i funkcjonowania Urzędu oraz sprawy administracyjne i pracownicze, z zakresu:

  1. obsługi klienta:
    1. udzielania informacji o sposobie i trybie załatwianych spraw w Urzędzie, wydawania druków i wniosków oraz świadczenia pomocy przy ich wypełnianiu,
    2. poboru opłaty skarbowej,
    3. prowadzenia i udostępniania przepisów prawa miejscowego oraz przepisów prawnych wydawanych przez organy państwowe,
    4. współdziałania z instytucjami i stowarzyszeniami działającymi na terenie gminy oraz stowarzyszeniami, do których Gmina należy,
    5. prowadzenia rejestru korespondencji wchodzącej i wychodzącej z Urzędu,
    6. udzielania informacji publicznej,
    7. potwierdzania profili zaufanych,
    8. obsługi centrali telefonicznej;
  2. prowadzenia archiwum zakładowego:
    1. przyjmowania dokumentacji do zasobów archiwum zakładowego,
    2. współpracy i przekazywania dokumentacji do Archiwum Państwowego,
    3. brakowania akt,
    4. współpracy z komórkami organizacyjnymi urzędu w zakresie dokumentacji archiwalnej,
    5. nadzoru i koordynacji zadań w zakresie stosowania przepisów instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt,
  3. obsługi Urzędu:
    1. współudziału w opracowywaniu projektów zmian regulujących organizację i funkcjonowanie urzędu,
    2. prowadzenia spraw kadrowych, świadczeń socjalnych pracowników Urzędu, organizowania szkoleń i doskonalenia zawodowego pracowników,
    3. obsługi informatycznej Urzędu w szczególności zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemów informatycznych oraz rozwoju oprogramowania użytkowego, wspomaganie użytkowników w rozwiązywaniu problemów z obsługą systemów informatycznych i sprzętu oraz analizowanie potrzeb w zakresie informatyki,
    4. koordynacji sprawozdawczości statystycznej Urzędu w formie elektronicznej,
    5. prowadzenia zadań związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną przeciwpożarową Urzędu,
    6. zaopatrywania pracowników Urzędu w niezbędne wyposażenie, materiały, druki, czasopisma, pieczęcie, środki czystości i odzież roboczą,
    7. utrzymania porządku i czystości w pomieszczeniach Urzędu,
    8. administrowania budynkiem ratusza,
    9. prowadzenia remontów bieżących w budynkach administracyjnych,
    10. prowadzenia ewidencji środków trwałych i nietrwałych,
    11. prowadzenia rejestru pełnomocnictw i upoważnień,
    12. nadzoru nad prowadzeniem Biuletynu Informacji Publicznej,
    13. prowadzenia rejestru skarg, wniosków i petycji;
    14. zapewnienia bezpieczeństwa informacji,
    15. prowadzenia kancelarii Burmistrza, a w szczególności rejestrowania zarządzeń, projektów uchwał, przygotowywania informacji z działalności w okresie międzysesyjnym oraz odpowiedzi na wnioski, a także prowadzenia rejestru poleceń wyjazdów służbowych,
    16. organizacji i obsługi techniczno-biurowej narad zwoływanych przez Burmistrza,
    17. organizacji i obsługi spotkań Burmistrza.
  4. zamówień publicznych:
    1. sprawowania nadzoru i kontroli postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,
    2. przygotowania szczegółowych procedur postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
    3. współudziału w przygotowaniu dokumentów związanych z uruchomieniem i przeprowadzeniem procesu zamówień publicznych,
    4. planowania i sprawozdawczości w zakresie zamówień publicznych.
  5. Biuro Rady Miejskiej prowadzi sprawy z zakresu:
    1. zapewnienia obsługi administracyjnej Rady, jej komisji;
    2. przygotowywania, we współpracy z właściwymi merytorycznie komórkami, materiałów na posiedzenia Rady i komisji;
    3. podejmowania czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem sesji, posiedzeń komisji;
    4. sporządzania protokołów z sesji i posiedzeń komisji Rady;
    5. prowadzenia rejestru jednostek pomocniczych gminy;
    6. prowadzenia ewidencji radnych;
    7. współpracy z  jednostkami pomocniczymi Gminy;
    8. prowadzenia rejestru uchwał i innych postanowień Rady i jej komisji oraz jednostek pomocniczych Gminy;
    9. prowadzenia rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych;
    10. współudziału w przygotowaniu i przeprowadzaniu wyborów ławników oraz organów jednostek pomocniczych Gminy;
    11. współpracy z Młodzieżową Radą Miejską.

Powiadom znajomego

Powiadom znajomego

* Pole wymagane

W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies.

Zamknij