W ramach Wydziału Komunikacji Społecznej funkcjonują: [start] [koniec]

Biuro Komunikacji Społecznej

Biuro Rady Miejskiej

Kancelaria

---

 

Monika Wozik

Naczelnik Wydziału
Siedziba: Rynek 2, pok. nr 14
Tel. +48 65 575 21 71
e-mail: mwozik@um.gostyn.pl

 

Maciej J. Kretkowski

Z-ca Naczelnika Wydziału
Siedziba: Rynek 2, pok. nr 15
Tel. +48 65 575 21 25
e-mail: mjkretkowski@um.gostyn.pl

 

Ewa Dąbrowska- Gulcz

Stanowisko ds. promocji i rozwoju
Siedziba: Rynek 2, pok. nr 15
Tel. +48 65 575 21 45
e-mail: egulcz@um.gostyn.pl

 

Marta Nowicka

Stanowisko ds. obsługi Rady Miejskiej
Siedziba: Rynek 2, pok. 5
Tel. +48 65 575 21 29
e-mail: mnowicka@um.gostyn.pl

 

Katarzyna Karolczak

Stanowisko ds. obsługi kancelarii i rady miejskiej
Siedziba: Rynek 2, pok. nr 10
tel. +48 65 575 21 49
e-mail: kkarolczak@um.gostyn.pl

 

Beata Kierps

Stanowisko ds. komunikacji społecznej i promocji
Siedziba: Rynek 2, pok. nr 15
tel. +48 65 575 21 33
e-mail:bkierps@um.gostyn.pl

 

Kompetencje

Biuro Komunikacji Społecznej prowadzi sprawy z zakresu:

1. komunikacji społecznej poprzez:
   1. przygotowanie i realizację zasad polityki informacyjnej Urzędu,
   2. współpracę z wszystkimi komórkami organizacyjnymi Urzędu i jednostkami organizacyjnymi w zakresie przygotowywania informacji dotyczących ich działalności,
   3. przygotowywanie i dystrybucję serwisów informacyjnych oraz informacji prasowych na temat bieżącej pracy samorządu, urzędu oraz – na podstawie informacji przekazywanych z zakładów i jednostek budżetowych – o ich pracy i działalności,
   4. współpracę z redakcjami mediów (lokalnych, regionalnych, ogólnopolskich i zagranicznych),
   5. monitoring publikacji medialnych dotyczących Urzędu i Gminy,
   6. archiwizowanie informacji medialnych,
   7. koordynację autoryzacji wywiadów i wypowiedzi pracowników Urzędu, a także odpowiedzi, sprostowań i wyjaśnień dotyczących publikacji prasowych związanych z działalnością Urzędu,
   8. przygotowywanie konferencji prasowych,
   9. przygotowywanie i realizację kampanii informacyjnych,
   10. administrację witrynami internetowymi www.gostyn.pl, gostyn.pl/lajt, www.organizacje.gostyn.pl,
   11. koordynację działań przygotowawczych oraz nadzór nad procesem wydawniczym publikacji wydawanych przez Urząd Miejski („Gostyńskie Wieści z Ratusza”, informatory, foldery, ulotki, filmy),
   12. koordynację działań redakcyjnych i wydawniczych związanych z realizacją gminnych programów telewizyjnych.
2. promocji i rozwoju gospodarczego, a w szczególności poprzez:
   1. inicjowanie i koordynację przygotowywania do realizacji zadań z zakresu promocji gospodarczej, wynikających z dokumentów strategicznych,
   2. realizację zadań z zakresu promocji gospodarczej,
   3. opracowywanie kampanii informacyjnych dla przedsięwzięć promocyjnych i marketingowych gminy – w szczególności w sferze gospodarczej,
   4. przygotowywanie materiałów i prezentacji związanych z promocją gospodarczą,
   5. przygotowywanie i współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi, jednostkami organizacyjnymi Gminy i innymi partnerami w zakresie organizacji istotnych dla promocji Gminy imprez, uroczystości i debat,
   6. zaopatrzenie w materiały promocyjne: wybór wykonawców, opracowywanie wzorów, zakupy,
   7. współpracę z instytucjami rynku pracy,
   8. współpracę z organizacjami pozarządowymi i instytucjami okołobiznesowymi w zakresie aktywizacji gospodarczej Gminy,
   9. realizację zadań z zakresu promocji wewnętrznej i zewnętrznej,
   10. inicjowanie i koordynację przygotowywania do realizacji zadań z zakresu promocji zewnętrznej i wewnętrznej, wynikających z dokumentów strategicznych,
3. kontaktów zagranicznych poprzez:
   1. opracowywanie i realizację programów współpracy zagranicznej,
   2. aktywizowanie lokalnych środowisk na rzecz współpracy z zagranicznymi partnerami Gminy Gostyń i koordynowanie realizacji tych projektów,
   3. prowadzenie działań proeuropejskich przy współpracy z instytucjami i organizacjami pozarządowymi,
   4. przygotowywanie wizyt delegacji zagranicznych,
   5. przygotowywanie wyjazdów delegacji władz samorządowych za granicę oraz koordynacja wyjazdów zagranicznych z udziałem przedstawicieli władz samorządowych,
   1. zapewnienia obsługi administracyjnej Rady, jej komisji;
   2. przygotowywania, we współpracy z właściwymi merytorycznie komórkami, materiałów na posiedzenia Rady i komisji;
   3. podejmowania czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem sesji, posiedzeń komisji;
   4. sporządzania protokołów z sesji i posiedzeń komisji Rady;
   5. prowadzenia rejestru jednostek pomocniczych gminy;
   6. prowadzenia ewidencji radnych;
   7. współpracy z jednostkami pomocniczymi Gminy;
   8. prowadzenia rejestru uchwał i innych postanowień Rady i jej komisji oraz jednostek pomocniczych Gminy;
   9. prowadzenia rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych;
   10. współudziału w przygotowaniu i przeprowadzaniu wyborów ławników oraz organów jednostek pomocniczych Gminy;
   11. współpracy z Młodzieżową Radą Miejską.

Biuro Rady Miejskiej prowadzi sprawy z zakresu:

1. zapewnienia obsługi administracyjnej Rady, jej komisji;
2. przygotowywania, we współpracy z właściwymi merytorycznie komórkami, materiałów na posiedzenia Rady i komisji;
3. podejmowania czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem sesji, posiedzeń komisji;
4. sporządzania protokołów z sesji i posiedzeń komisji Rady;
5. prowadzenia rejestru jednostek pomocniczych gminy;
6. prowadzenia ewidencji radnych;
7. współpracy z jednostkami pomocniczymi Gminy;
8. prowadzenia rejestru uchwał i innych postanowień Rady i jej komisji oraz jednostek pomocniczych Gminy;
9. prowadzenia rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych;
10. współudziału w przygotowaniu i przeprowadzaniu wyborów ławników oraz organów jednostek pomocniczych Gminy;
11. współpracy z Młodzieżową Radą Miejską.

Kancelaria prowadzi sprawy z zakresu:

1. kancelarii Burmistrza, a w szczególności rejestrowania zarządzeń, projektów uchwał,
2. przygotowywania informacji z działalności w okresie międzysesyjnym oraz odpowiedzi na wnioski, a także prowadzenia rejestru poleceń wyjazdów służbowych,
3. organizacji i obsługi techniczno-biurowej narad zwoływanych przez Burmistrza,
4. organizacji i obsługi spotkań Burmistrza.