Podstawa prawna

• ustawa z dnia 17 października 2008r. r. o zmianie imienia i nazwiska (Dz. U. z 2008 r. Nr 220, poz. 1414)
• ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (j. t. Dz. U. z 2014r. , poz. 1628 ze zmianami)

Wymagane dokumenty

1. odpis aktu urodzenia,
2. odpis aktu małżeństwa (gdy wnioskodawca pozostaje w związku małżeńskim),
3. odpis aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie (gdy małżeństwo wnioskodawcy zostało rozwiązane przez sąd),
4. odpis aktu zgonu (gdy małżeństwo wnioskodawcy ustało z powodu zgonu współmałżonka),
5. odpis aktu urodzenia dziecka (gdy decyzja dotyczy małoletniego ),
6. oświadczenie ojca dziecka o wyrażeniu zgody na zmianę imienia lub nazwiska małoletniego dziecka (w przypadku braku zgody - postanowienie sądu zezwalające na dokonanie zmiany),
7. oświadczenie dziecka o wyrażeniu zgody na zmianę imienia lub nazwiska (w przypadku, gdy dziecko ukończyło 13 lat).

Od 1 marca 2015 r. przy załatwianiu spraw w USC  nie ma obowiązku składania odpisów aktów stanu cywilnego sporządzonych na terenie kraju, lecz ich przedstawienie może ułatwić i przyspieszyć realizację zadania.

Opłaty

Opłata skarbowa:

• 37,-zł za decyzję

Termin odpowiedzi

Do 30 dni (po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego), a w sprawach szczególnie skomplikowanych do 60 dni.

Jednostka odpowiedzialna

Urząd Stanu Cywilnego
Ratusz, Rynek 2, pok. 4
Halina Matyla, tel. +48 65 575 21 61
Magdalena Kozyra, tel. +48 65 575 21 62

Tryb odwoławczy

Odwołanie wnosi się do Wojewody Wielkopolskiego w Poznaniu za pośrednictwem organu, który wydał decyzję, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji stronie.

Uwagi

Zmiany imienia lub nazwiska można dokonać wyłącznie z ważnych powodów, w szczególności gdy dotyczą zmiany:

- imienia lub nazwiska ośmieszającego albo nielicującego z godnością człowieka,

- na imię lub nazwisko używane,

- na imię lub nazwisko bezprawnie zmienione,

- na imię lub nazwisko noszone zgodnie z przepisami prawa państwa, którego obywatelstwo również wnioskodawca posiada.

Zmiana nazwiska może dotyczyć nazwiska noszonego aktualnie lub nazwiska rodowego.

Ustawę o zmianie imienia i nazwiska stosuje się do:
- obywateli polskich,
- cudzoziemców niemających obywatelstwa żadnego państwa, jeżeli maja w Polsce miejsce zamieszkania,
- cudzoziemców, którzy uzyskali w RP status uchodźcy.

Decyzje w sprawie zmiany imienia lub nazwiska wydaje kierownik USC ( lub jego zastępca), do którego złożono wniosek.